Ein ITAM-System besteht aus mehreren Komponenten, die sorgfältig konzipiert und allesamt nach den Best Practices des Herstellers installiert und konfiguriert werden müssen, damit die Grundfunktion und die sichere Kommunikation zwischen allen Komponenten sichergestellt sind. Erst die Abbildung Ihrer individuellen Organisationsstruktur und die Anbindung Ihrer vorhandenen Quellsysteme (z. B. AD/Entra, Virtualisierung und Admin-Konsolen) machen aus dem Standardsystem Ihr individuelles ITAM-System, das Ihre Umgebung kennt und Ihnen die benötigten Daten liefert.
Systemlandschaft, Anforderungen und relevante Datenquellen strukturiert erfassen und in ein umfassendes Implementierungskonzept überführen, das alle Parameter der Implementierung – einschließlich der erforderlichen Bereitstellungen (z. B. virtuelle Maschinen) – dokumentiert.
Installation der ITAM-Umgebung (Flexera One oder FlexNet Manager Suite) nach den Best Practices des Herstellers, Abbildung Ihrer Organisationsstruktur auf Basis eines geeigneten Quellsystems (z. B. Entra) sowie Anbindung der vereinbarten Quellsysteme über Standardschnittstellen, APIs oder individuell entwickelte Adapter.
Mehrstufige, standardisierte Tests und detaillierte Dokumentation der Umgebung einschließlich aller zu diesem Zeitpunkt bestehenden Konfigurationen. Abschließende Übergabe, Einarbeitung der zukünftigen Systemnutzer und Begleitung während der Anfangsphase der Systemnutzung.
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Ihr ITAM-System liefert seit einiger Zeit keine plausiblen und verlässlichen Daten mehr? Wir prüfen Ihre Umgebung technisch und fachlich, identifizieren die Ursachen und zeigen Ihnen, mit welchen Maßnahmen sich die optimale Funktion Ihres Systems wiederherstellen lässt.
Bestehende ITAM-Umgebungen technisch und fachlich auf Belastbarkeit prüfen.
Datenqualität, Schnittstellen und Systemkonfiguration gezielt stabilisieren.
Updates und Optimierungen priorisieren und kontrolliert umsetzen.
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Selbst mit einem erstklassigen ITAM-Tool entfaltet ITAM sein volles Potenzial erst, wenn auch die Prozesse zur Pflege Ihrer kaufmännischen Daten effizient gestaltet sind.
Verträge, Lizenzkäufe und Wartungsverlängerungen müssen nicht nur dem Einkauf, sondern auch dem Lizenzmanagement bekannt sein.
Vor der Beschaffung neuer Lizenzen sollte außerdem geprüft werden, ob noch freie Lizenzen im Lizenzpool vorhanden sind. Nicht mehr genutzte Lizenzen oder Subscriptions sollten freigegeben oder abbestellt werden.
Belastbare Abläufe für Beschaffung, Nutzung, Veränderung und Stilllegung etablieren.
Rollen, Verantwortlichkeiten und Kontrollpunkte eindeutig definieren.
Messbare Prozesse schaffen, die dauerhaft im Tagesgeschäft funktionieren.
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Ihr ITAM-System liefert bereits wertvolle Informationen für bessere Kauf- und Vertragsentscheidungen. Bei komplexen Lizenzmodellen einzelner Softwarehersteller kann der prüfende Blick eines Lizenzspezialisten dennoch entscheidend sein, um die strategisch beste Option zu wählen.
Komplexe Lizenzmodelle und Vertragsbedingungen verständlich bewerten.
Überlizenzierung, Compliance-Lücken und finanzielle Risiken transparent machen.
Verhandlungen und Optimierungen mit belastbaren Daten vorbereiten.
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Die Ein- oder Ausgliederung ganzer Organisationseinheiten (z. B. Tochtergesellschaften) erfordert in der Regel eine Anpassung Ihres ITAM-Systems. Das betrifft sowohl die technische Abbildung Ihrer Organisation im System als auch die vorhandenen ITAM-Prozesse.
Merger/Integration: Nach einer Fusion müssen IT-Assets, Softwarelizenzen und Verträge aus unterschiedlichen Organisationen zusammengeführt werden. Fehlende Transparenz erschwert die Konsolidierung und erhöht Compliance- sowie Kostenrisiken.
Carve-out/Entflechtung: Bei der Abspaltung eines Unternehmensbereichs müssen Lizenzen, Verträge und IT-Assets eindeutig zugeordnet und rechtzeitig getrennt werden. Klare Bestände und Nutzungsrechte sichern die Handlungsfähigkeit beider Organisationen.
ITAM-Transparenz für Due Diligence, Integration und Entflechtung herstellen.
Lizenzen, Verträge und IT-Assets über Organisationsgrenzen hinweg konsolidieren.
Carve-outs und Integrationen mit klaren Risiken und Entscheidungsgrundlagen steuern.
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